弱者生存之道

知止 第一篇

企者不立

扩张冲动总比收入早到

第一篇《企者不立》题图
企者不立,跨者不行;自见者不明,自是者不彰。
《道德经》第二十四章

一扩张的起因

不少医美机构的扩张,起因是几个月的收款不错。经营者开始觉得原来的地方委屈了,诊室不够用,接待区挤,设备也没有同行齐全。恰好隔壁空出一层,房东愿意给一段免租期,设备商说可以先付一部分、余款分期,品牌方也表示开业活动可以支持。每笔开支都有一个说得过去的理由,签字那天算的多半是租金、装修和设备,容易漏掉的是从扩张那天起,每个月必须完成多少收入,才能覆盖新增的固定支出。

《道德经》第二十四章说企者不立,跨者不行,踮着脚站不久,迈大步走不远。放到机构上,就是开销已经按成功以后的样子安排,收入还停在原来的水平。预计增加的收入里有多少已经得到验证,要先核实。如果暂时还没有,机构就进入了一种危险的状态,新增的成本已经开始按月支付,新增的收入还没有发生。

二看得见的实力

人们习惯用面积、设备、员工人数和活动的热闹程度判断机构实力,经营者自己也容易受这种感觉影响。机构真正靠得住的能力往往不显眼,就医者愿不愿意持续选择这里,医生能不能稳定完成相应的医疗服务,某个渠道失效以后还有没有别的来源,业务一波动,账上的钱能撑几个月。这些问题要过一段时间才有答案,装修和设备却可以很快采购到位,租约当天就能签下来,于是支出先升了级,收入和管理能力还停在原来的水平。

这和一个人刚涨了工资,就同时背上房贷、车贷和几笔分期差不多,收入确实高了,每个月能自由支配的钱未必多了。机构扩张以后也常见这种情形,经营者更忙,业绩指标更高,比以前更怕月底。

三收入来源

同一章说自见者不明,第三十三章则说知人者智,自知者明。自知放在机构里,就是弄清楚自己的收入靠什么,增长从哪里来。有的收入来自多年积累的信任,有的来自一次力度很大的活动;有的到诊是冲着机构来的,有的高度依赖某位医生、某个渠道或者经营者本人的关系。它们都能带来收入,能持续多久、稳不稳定、维持它们要花多少钱,各不相同。

周年庆或者双十一做得好,说明活动有吸引力,它撑不撑得起更大的场地和更多固定人员,要另外拿证据。一位医生带来很多就医者,值得重视,可如果新增投入要好几年才收得回来,双方的合作能维持多久、排班怎么安排、团队能不能完成这么多服务,都得一起算进去。

同行的做法也要这样看。一家机构敢长期投一个项目,可能是因为它已经有稳定的需求,有能完成交付的团队,也有钱等业务慢慢成熟;另一家照着买设备、配人员,却要从头找需求,外表看着差不多,经营难度可能差得很远。设备商给分期,房东给免租期,品牌方给活动支持,这些条件都有价值,但证明不了本地有足够的需求。分期的总额不会因此变少,免租期一过,租金照常按月来。

四保本收入

假设一家机构每月固定成本30万元,每完成100元服务的收入,扣掉随业务量变化的成本后还剩50元可以覆盖固定成本,那么它每月的保本收入大约是60万元。扩张以后固定成本涨到45万元,其他条件不变,保本收入就到了90万元。新的就医者还一个没来,每个月要完成的收入已经多了30万元。这还只是简化的经营测算,装修、设备这些一次性投入,以及借款的本息,要另外做现金安排。

为了覆盖新增的成本,机构往往开始加大活动力度、增加投放、给团队加业绩指标,投入又多了一轮,经营者又指望更高的业绩把钱赚回来。如果需求和交付能力没有同步增长,压力就在这个过程里越积越多。单看每一个决定都有道理,放在一起才发现,机构承担的责任已经超出了原来能够支持的范围。所以扩张之前,先把未来每一笔付款的日期和金额排在一张纸上,再回答一个问题,新增收入如果比计划晚到半年,这些钱从哪里来。

020406080100120015304560每月收入(万元)金额(万元)扩张前固定成本 30扩张后固定成本 45收入中可用于覆盖固定成本的部分(每100元收入剩50元)保本 60保本 90
图 · 固定成本上升后保本收入的变化

五边界

知止要拦的是没有证据的扩张,扩张本身照样可以做。需求已经在现有条件下反复溢出,团队和资金都核实过,扩张就是承接需求的正常做法。规模小也有它的短处,储备有限,关键岗位缺替补,选择维持规模的机构同样需要认真经营。机构没必要把每一次进步都马上换成更多的面积、设备和人员,也不必因为怕扩张,放过一个已经验证过的机会。签约之前,对照下面四问逐项拿出证据,哪一项拿不出来,就先把那一项补上,再谈新增投入。

清单 · 扩张前四问

检查项需要拿出的证据
就医者来源过去十二个月的来源、到诊和已完成服务,剔除活动或单一渠道带来的波动
医疗交付机构条件、人员安排和实际服务能力能否支持新增业务,预约、交接和记录是否已经稳定运行
团队稳定关键岗位有没有替补,有人离开后工作怎样接续
资金承受力新增付款、到期支出和已收款未完成的服务,新增收入晚到半年时钱从哪里来

注。文中的成本与收入数字为演示用假设,用于说明固定成本变化对保本收入的影响,实际测算以机构自身数据为准。

于意云 何

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