弱者生存之道

长久 第十一篇

知止不殆

做大还是做稳,先看三个数

第十一篇《知止不殆》题图
知足不辱,知止不殆,可以长久。
《道德经》第四十四章

一能搬过去的部分

一家店口碑不错,同行都劝早该开第二家。假设现在的店每月做60万元,看中的新店每月做到40万元就能保本,数字看起来没有问题。要问的是,那60万元里有多少能搬过去。就医者对这家店和这几位医生的信任、医生的手感、经营者本人在场时的判断,都留在原地,新店要从头慢慢积累这些东西,房租却从签约那天就开始收。

机构看着很忙,也不一定说明场地不够。工作日有空档、周末扎堆候诊,先要查时段、排班和预约安排,面积加上去,工作日的空档可能也跟着变大。某类服务只有一位医生能做,真正紧张的是医生的时间,多几间诊室,这项能力也不会多出来。还有些机构预约频繁变动,原因在于信息没有及时交接,要改的是现有流程。扩张之前,可以先记录一段时间,哪些需求在现有条件下没法合理承接,具体卡在哪里。

二三个数

《道德经》第四十四章说知足不辱,知止不殆,可以长久。知止放在扩张上,是知道在哪里停,停的位置由三个数决定。

第一个是自然复购率。到期以后,剔除卡项消耗、邀约到店和复查补救,自己预约回来的人占多少。这个比例偏低,比如低于三成,说明就医者认的是某个人、某次活动,还没认这家店,复制出去的只有门头和装修。第二个是单个就医者一年贡献的毛利,也就是扣掉耗材和提成以后的部分。新店保本需要多少就医者,用新店的年固定成本除以这个数,假设新店每月固定成本20万元,一年240万元,单个就医者年毛利6000元,就需要400位稳定的就医者,这个人数如果超出三年内能积累的规模,扩张就要往后放。第三个是能派出去的店长,要写得出名字,到时候再招不算。没有这个人,第二家店消耗的是经营者本人的时间,现在这家店也会跟着受影响。三个数各管一件事,复购率决定能不能复制,单个就医者的年毛利决定需要多少人,店长决定谁来复制。

三依据与不利情况

新增的收入要有独立的依据。原有业绩可以作为研究的基础,不能直接复制进新店的预测表,有些就医者从老店转到新店,只是机构内部的转移,判断整体经营有没有改善,要看新增的需求和两家店的总投入。新店要有人负责医疗、护理、日常管理和后续服务,扩张需要的组织能力,要在准备阶段一点点建起来,不能等新店装修完了,再把这些工作临时分给现有团队。

测算时要把计划之外的情况算进去。业务成熟比预想的慢,费用比预算高,人员到岗或执业登记迟迟办不下来,都会改变投入节奏和资金需求,执业条件不具备的这段时间不能开展相应服务,这段时间的收入就不能照常填进预算。对资源有限的机构来说,一种情况即使不常发生,也要看发生以后扛不扛得住,新增投入不能挤占现有的医疗服务、员工的正常报酬和已经承担的履约责任。现金能撑的月数低于六个月,先别开。

四边界

知止要拦的是盲目扩张,扩张本身照样可以做。一家机构完全可以在现有规模里继续变强,把自然复购率提上去,把单个就医者的毛利提高一些,把店长培养出来,这些事不增加门店数,增加的是可以复制的把握。下一步也不止开新店一种选法,需求和收益基本稳定、问题出在管理和配合上的,可以维持规模,加强培训,调整流程;限制已经很明确的,可以局部扩充某个岗位或某项设施;双方资源互补的,可以研究合作,医疗服务由谁承担、费用和后续责任怎样安排都要谈清楚。三个数都核实过了再开,那时候的扩张,复制的是一套验证过的做法。

清单 · 扩张三数

项目现有门店新店预估依据
自然复购率过去十二个月,按复购报表的口径
单个就医者年毛利财务数据,扣除耗材与提成
保本所需就医者人数新店年固定成本除以单个就医者年毛利
达到保本的时间保守估计
可派出的店长写出名字
最坏情况下现金能撑几个月可动用现金除以月固定支出

注。门店收入、固定成本与单个就医者年毛利均为演示用假设。三成与六个月为示例线,各机构可按自身一年的数据校准。

于意云 何

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