弱者生存之道

工具 工具四

人效

一位医生一年能做多少

工具四《人效》题图

一四个限制

一家机构的产出受四样东西限制,按顺序排查。诊室,一天能用几间、每间能用几小时;医生,一天能排几台、每台多久;护士与助手,一位医生配几位,配不够,医生的时间会耗在杂事上;设备,一台设备一天能服务几位,有没有排队。四个限制里通常只有一个是瓶颈,加人解决不了瓶颈,只会增加成本。

二年产值的上限

以注射为主的项目,可以用一个算式估算一位医生的年产值上限。算出来的是满负荷时的数,用来和实际产值对照。

年产值上限 ≈ 每日台数 × 单台平均收入 × 年工作日 × 出勤率

假设每日8台,单台平均收入2000元,一年240个工作日,出勤率0.9,年产值上限约为345.6万元。这个数是上限,要变成实际收入,还需要就医者来源、复购和排班配合。如果来源只够填满一半,这位医生的实际产值在170万元左右,成本却是按满负荷的配置在付。每日台数的上限由医务负责人按项目定,不能为了产值压缩评估、沟通和治疗后的观察时间。

三什么时候该招人

三个信号同时出现,才考虑加人。预约等待持续超过十天,而且不是季节性的波动;复购率没有下降,说明排队不是因为服务变差;现有医生的年产值已经接近上限,加班成了常态。只满足一条就招人,常见的结果是一支闲着的团队和更高的固定成本。

反过来,三条都不满足,却天天在忙,问题往往出在流程上。排班不合理,交接太慢,耗材找不到,病历补到半夜,这些事加人也解决不了。

四人效口径

粗略的衡量是人均产值,年营收除以全职人数,以手术为主的机构通常高一些,以皮肤护理为主的低一些,不同类型之间不能直接比,可以跟自己去年比。比人均产值更有用的是人均毛利,营收高、毛利低,说明在用人力换流水。

清单 · 四个限制与招人三信号

项目看什么
诊室每天可用的间数和小时数
医生每日台数、每台时长、年产值是否接近上限
护士与助手每位医生的配比,医生时间有没有耗在杂事上
设备每天服务人数,是否排队
招人三信号预约等待持续超过十天、复购率没有下降、医生产值接近上限且加班常态化,三条同时出现

注。年产值算式中的台数、单价、工作日与出勤率均为演示用假设,十天为示例线。

于意云 何

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