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复购报表
到店的人分四类,只有一类算复购

一九列数据
从系统里导出的治疗记录,至少要有九列。字段名可以按自己的系统调整,意思不变就行。
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 就医者编号 | 去重用的编号,不用姓名 |
| 项目 | 按品项归类,不按收费名称 |
| 治疗日期 | 实际完成日期,不是开单日期 |
| 到期日 | 治疗日期加上该项目的维持期 |
| 观察期 | 到期后三个月,可按项目调整 |
| 来源标记 | 卡项消耗、邀约到店、复查补救、自行预约 |
| 是否回来 | 观察期内有没有自行预约的治疗 |
| 主诊医生 | 用于按医生分组 |
| 是否指名 | 预约时是否点名该医生 |
九列里容易缺的是来源标记和到期日。前者要靠前台在系统里勾选,后者要靠项目字典维护,两样都没有,这张表做不出来,先补数据,再谈分析。导出的数据属于医疗健康信息,用编号代替姓名,限定查看的人员,用完按规定保存或删除。
二四类口径
| 类别 | 定义 | 处理 |
|---|---|---|
| 卡项消耗 | 储值卡、疗程卡、年卡在身,来消耗卡内项目 | 剔除 |
| 邀约到店 | 回访、私域、活动、介绍触达以后到店 | 剔除 |
| 复查补救 | 复查、处理不良反应、调整效果 | 剔除 |
| 自行预约 | 没有触达、没有卡项,自己来的 | 计入复购 |
这个口径不完美,但它稳定,看趋势的时候,稳定比精确重要。口径定下来以后,一年之内不要改,改了前后就没法比。
三两张月度表
第一张按项目,每个项目一行,列出该月到期的总人数、自行预约人数和到期回来率。第二张按医生,每位医生一行,同样三个数,再加一列指名预约的占比。两张表放在一起看,能回答三个问题,哪类项目在流失,哪位医生在流失,流失是普遍的还是个别的。
四三个常见错误
第一,分母用了全部到店,应该用该月到期的人数,前者是同一批人随时间的变化,后者只是当月的流水。第二,观察期给所有项目一样长,肉毒素和手术的观察期不可能一样,按项目定,写进项目字典。第三,把没回来的人当成不满意,有些人问题解决了,本来就不该回来,分不清这两类,就会逼着团队去制造需求。刚完成初次就医的一批人,和已经观察了一年的一批人,累计数据也不能直接放在一起比。
清单 · 自然复购率
| 项目 | 口径 |
|---|---|
| 分子 | 观察期内自行预约回来的人数 |
| 分母 | 该月到期的人数 |
| 剔除 | 卡项消耗、邀约到店、复查补救 |
| 比较 | 同一项目、相同观察时长,按月看趋势 |