弱者生存之道

工具 工具五

复购报表

到店的人分四类,只有一类算复购

工具五《复购报表》题图

一九列数据

从系统里导出的治疗记录,至少要有九列。字段名可以按自己的系统调整,意思不变就行。

列说明
就医者编号去重用的编号,不用姓名
项目按品项归类,不按收费名称
治疗日期实际完成日期,不是开单日期
到期日治疗日期加上该项目的维持期
观察期到期后三个月,可按项目调整
来源标记卡项消耗、邀约到店、复查补救、自行预约
是否回来观察期内有没有自行预约的治疗
主诊医生用于按医生分组
是否指名预约时是否点名该医生

九列里容易缺的是来源标记和到期日。前者要靠前台在系统里勾选,后者要靠项目字典维护,两样都没有,这张表做不出来,先补数据,再谈分析。导出的数据属于医疗健康信息,用编号代替姓名,限定查看的人员,用完按规定保存或删除。

二四类口径

类别定义处理
卡项消耗储值卡、疗程卡、年卡在身,来消耗卡内项目剔除
邀约到店回访、私域、活动、介绍触达以后到店剔除
复查补救复查、处理不良反应、调整效果剔除
自行预约没有触达、没有卡项,自己来的计入复购

这个口径不完美,但它稳定,看趋势的时候,稳定比精确重要。口径定下来以后,一年之内不要改,改了前后就没法比。

当月到期的100人,观察期内的去向(人)27自行预约18卡项消耗14邀约到店6复查补救35没有回来回来了 65 人计入复购 27 人
图 · 同一批到期就医者的去向

三两张月度表

第一张按项目,每个项目一行,列出该月到期的总人数、自行预约人数和到期回来率。第二张按医生,每位医生一行,同样三个数,再加一列指名预约的占比。两张表放在一起看,能回答三个问题,哪类项目在流失,哪位医生在流失,流失是普遍的还是个别的。

四三个常见错误

第一,分母用了全部到店,应该用该月到期的人数,前者是同一批人随时间的变化,后者只是当月的流水。第二,观察期给所有项目一样长,肉毒素和手术的观察期不可能一样,按项目定,写进项目字典。第三,把没回来的人当成不满意,有些人问题解决了,本来就不该回来,分不清这两类,就会逼着团队去制造需求。刚完成初次就医的一批人,和已经观察了一年的一批人,累计数据也不能直接放在一起比。

清单 · 自然复购率

项目口径
分子观察期内自行预约回来的人数
分母该月到期的人数
剔除卡项消耗、邀约到店、复查补救
比较同一项目、相同观察时长,按月看趋势

于意云 何

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